第一条为加强学院的材料和低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理及妥善使用，保证教学、科研工作的顺利进行，特制定本办法。
第二条根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强物品管理。按照物资类别，本着适当集中、方便领用的精神配置物品库房。
第三条对物品的购置、保管、使用须有专人负责，做到验收严肃认真，建立物品使用台账，定期核对检查，保持账账相符，帐物相符。
第四条学院将经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉地管好、用好各项物品，反对一切铺张浪费的行为。
第五条本办法所称的物品，包括教学、科研和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。包括以下几种：
材料：指金属、非金属的各种原材料，燃料、试剂等。如：建筑材料。
低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具。
易耗品：指各种元件、零配件、劳保材料等。
第六条 物品应按相关规定进行采购。
（1）实验室批量购买实验实习耗材，教学、科研等经费维修用于购买主板、CPU、投影机灯泡等易耗用品或购买耗材价值在300元以下的，学院可自行采购。
（2）购买教学、科研、行政等资产在300元以上的，应填制《泉州师院物资申购单》，并将物品需求计划报资产管理处，根据批复实行集中采购或学院自行采购。
第七条物品购置后，应及时办理验收手续。在验收和使用过程中发现问题应及时办理退、换或赔补手续。
第八条 物品验收合格后，按相关规定入库。
（1）实验室批量购买实验实习耗材，教学、科研等经费维修用于购买主板、CPU、投影机灯泡等易耗用品或购买耗材价值在300元以下的，填制《泉州师范学院材料入库单》。
（2）购买教学、科研、行政等资产在300元以上的，在资产管理系统中登记入库。
第九条 借用物品应做好登记，及时归还。若出现损坏或者丢失，应给予赔偿。
第十条领用低值品应尽可能以坏换新。仓库要做到物品领用方便、保证急需。
第十一条 在用易耗品应设立登记簿，定人保管，在使用损耗后，及时给予补充。
第十二条 本办法自颁发之日起施行，若与国家、学校等相关法规、政策、办法相抵触，执行上级管理部门的意见。