国务院学位委员会和国家教育部明确规定，本科专业的学生必须撰写毕业论文或完成毕业设计（以下统称毕业论文），并把毕业论文作为准予毕业和获得学士学位的必备条件。为了使我院本科生能较早地熟悉毕业论文环节，掌握论文写作的基本方法，为四年级撰写毕业论文打下基础，我院本科各专业学生实行三年级撰写学年论文制度。
为规范、有序地开展学年论文相关工作，特制定本暂行规定，请遵照执行。
一、统一认识加强领导
学年论文是毕业论文的先行实践教学环节，是培养学生综合运用所学知识、技能，观察、发现、分析和解决本专业相关实际问题的科学研究训练，是培养学生将理论应用于实践、知识转化为能力，独立进行科学研究的教学过程，其目的在于培养学生实事求是的科学态度，提高科学道德水平，并在学年论文撰写的过程中逐步掌握论文写作的基本方法，为毕业论文作必要准备，是毕业论文的前期准备。对此，各专业应给予高度重视，加强领导，切实抓好。要有专人分管这项工作；要制订切实可行的指导计划，并辅以必要的制度和措施；要定期组织检查，及时发现和总结典型，处理问题。
二、规范训练讲求实效
学年论文是在教师的直接、具体指导下进行的，指导学生撰写学年论文是教师的基本职责。学年论文是“导师制”工作的延伸，也是“导师制”一项工作内容。每个本科三年级学生都必须独立完成学年论文。导师要督促和指导学生做好以下工作：
1、选题
学年论文的选题应能反映专业的主要内容，具有科学性和可行性；学生学年论文的选题应能反映专业的主要内容，具有科学性和可行性。
开题与过程管理
导师要负责向学生讲解课题，帮助学生制订工作进度安排，介绍学术动态，推荐参考资料，指导学生查阅中外文献，并在资料搜集以及论文的拟纲、起草、修定过程各环节进行检查、指导，及时发现和解决问题；学生要按照工作安排，在教师具体指导下，在规定的时间内完成学年论文各环节工作，包括开题报告，资料搜集、拟稿、论文草稿、修改定稿等，并及时向指导教师通报进展情况，听取指导意见。
各专业主任应协调所属专业组织好学年论文管理，及时处理学年论文工作中出现的问题，总结典型经验。学年论文的过程管理应在“导师制”工作中有文字记录体现。
3、写作要求
学年论文的写作要求，由各专业参照《泉州师范学院本科毕业论文（设计）工作管理规定》（泉师院教[2011]43 号），结合各专业教学实际，作出具体规定。
4、学年论文一般应于第三学年结束时完成。学年论文工作是学生毕业论文工作的一个前期环节，各专业应重视学年论文工作，将学年论文工作延伸为毕业论文的前期准备工作，指导教师应为学年论文做出评语，为毕业论文打好基础。
5、《泉州师范学院外国语学院导师制工作手册》、学生撰写好的学年论文等资料于指导任务结束后由专业汇总，统一保管以备检查。
三、教师指导学年论文的工作量按“导师制”有关规定计算。
四、本暂行规定自公布起即日实行。